Fournil Compta : l'agent comptable d'une boulangerie genevoise.
J'ai conçu Fournil Compta pour un ami, boulanger à Genève. Chaque semaine, il consacrait son dimanche soir à la saisie des tickets de caisse et des factures fournisseurs destinés à sa fiduciaire. C'est le premier agent que j'ai réalisé, et celui qui a donné naissance à PME Augmentée.
Le problème
Des tickets accumulés, des factures fournisseurs reçues par e-mail et par courrier, des paiements à rapprocher, et une fiduciaire qui réclame régulièrement les mêmes documents. Tout cela se faisait le soir, après la fermeture.
La solution : Fournil Compta
Un agent lit chaque jour les ventes et les factures, les catégorise, rapproche les paiements et prépare l'export au format attendu par la fiduciaire. Le boulanger se contente de photographier chaque ticket. L'agent fonctionne sur son propre hébergement, avec son propre compte IA : ses données restent sous son contrôle.
Les résultats
Les tickets et les factures sont traités au fil des jours, les paiements rapprochés, et l'export mensuel est prêt pour la fiduciaire. Le boulanger n'a eu aucun nouvel outil à apprendre.
Un deuxième terrain : une association genevoise
Avant de proposer ces agents aux PME, je les ai mis en place pour une association genevoise que j'ai cofondée : traitement quotidien de la boîte contact@ et préparation des recherches de financement. Ce sont les mêmes principes : une tâche précise, chaque jour, et une personne qui valide ce qui engage la structure.
Vous avez une tâche de ce type ?
Devis, e-mails, avis clients, planning, stock, inscriptions : toute tâche répétitive qui occupe vos soirées est probablement automatisable. La visite d'une heure permet de le vérifier.